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机构设置



1.综合科 2522037

综合科作为部门运转的中枢,统筹行政管理、综合协调、人事财务、信息档案及专项业务支持工作,保障部门高效规范运行:

1. 行政管理与综合协调:牵头负责部门日常运转保障,协助起草综合性文件、规章制度及重要文稿;统筹安排部门会议,做好会议记录与纪要督办;承担印章管理、文件流转、信息报送、保密管理及后勤保障工作。

2. 人事与资产管理:协助开展人事管理、考核评价、职称评审及队伍建设工作;统筹部门各类经费预算申报、财务报账与成本管控;负责办公物资采购、固定资产登记、台账管理及盘点处置工作。

3. 档案与信息化建设:负责行政文书、合同资料、业务档案的收集、整理、归档、保管与借阅管理;统筹部门网络运维、公众号运营、宣传报道及信息化平台建设,推动信息公开与数字化管理。

4. 专项业务协同支持:负责小规模设计、施工、监理单位及零星修缮施工库的遴选、入库、考核与日常动态管理协助职能科室开展工程招投标、合同签订、工程项目预结算审核等工作;

5. 完成部门领导交办的其他工作任务。

2.工程管理科 2523792 

工程管理科作为学校基本建设项目的核心管理科室,统筹新建、改扩建项目全流程管理,保障工程建设合法合规、高效推进:

1. 项目前期手续办理:负责学校基本建设项目前期报批报建工作,统筹办理规划选址、初步方案报批、施工图审查、消防/市政/环保等行业主管部门审批手续,以及建设工程规划许可证、质量监督备案、施工许可证等法定证照办理。

2. 项目现场统筹管理:作为项目现场代表,负责新建、改扩建项目的全过程现场管理,协调推进“三通一平”、施工组织、参建单位协同及现场安全文明施工管理。

3. 进度管控与验收管理:动态跟踪建设工程项目进展,审核工程进度款拨付工程量;牵头或参与建设项目的竣工验收、移交及备案工作。

4. 工程资料归档管理:负责收集、整理、归档与学校基建项目相关的规划文件、设计基础资料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工资料等,建立完整的基建项目档案体系。

5. 完成部门领导交办的其他工作任务。

3.修缮管理科 2591421  

修缮管理科负责学校小型修缮及日常维护项目的全流程管理,保障校园设施安全完好、高效运转:

1. 年度修缮计划编制:牵头组织编制学校年度修缮工作计划,统筹梳理全校设施修缮需求,形成科学合理的年度修缮项目清单。

2. 项目立项与论证审批:负责各单位申报的维修改造项目的造价估算、必要性与可行性论证,按程序报上级领导审批立项。

3. 修缮项目过程管理:负责年度小规模修缮项目的施工组织、过程管控、质量监督、竣工验收及交付工作,确保项目按期保质完成。

4. 项目审核与付款管理:参与小规模修缮项目的设计方案审查、竣工验收及工程进度款、竣工结算款的审核工作,严格把控资金使用合规性。

5. 日常零星修缮管理:负责校产日常零星修缮工作,统筹推进5万元以下修缮项目的实施、管理与验收,及时处置校园设施突发问题。

6. 完成部门领导交办的其他工作任务。